г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 142
rostov-build@rus-mail.ru
+7 (918) 558-51-27 Звоните с 9.00 до 21.00

СТРОИТЕЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА

Экспертиза любой сложности.
Оптимальная стоимость.
Минимальные сроки.

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Оставьте Ваши данные и наш менеджер свяжется с Вами

Исполнительная документация: проверка перед подписанием

Исполнительная документация — это обязательный комплект технических документов, подтверждающих выполнение строительно-монтажных работ в соответствии с проектом и нормативами. Для застройщика её проверка перед подписанием — критический этап, от которого зависит сдача объекта в эксплуатацию, подтверждение объёмов работ и юридическая защита при спорах. В Ростове-на-Дону, где органы ГАСН тщательно проверяют соответствие объекта проекту, неполная или некорректная исполнительная документация может привести к отказу в приёмке или штрафам.

Что входит в исполнительную документацию

Состав исполнительной документации может варьироваться в зависимости от этапа, типа работ и требований технического заказчика. Однако базовый перечень содержит ключевые документы, без которых объект не может быть принят ни застройщиком, ни надзорными органами.

  • Акты на скрытые работы — до начала последующих операций (бетонирование, гидроизоляция, армирование);
  • Акты освидетельствования ответственных конструкций — фундаменты, перекрытия, колонны, стены;
  • Исполнительные схемы — по фактическому выполнению (армирование, инженерные сети, планировка);
  • Журналы работ — СМР, бетонных, сварочных, антикоррозионных и др.;
  • Сертификаты и паспорта — на применённые материалы, оборудование и смеси.

Какие ошибки встречаются при оформлении

Нередки случаи, когда подрядчики предоставляют неполный, устаревший или формально заполненный комплект. Такие документы не проходят проверку при вводе объекта или вызывают споры о качестве и объёмах выполненного. Ниже — типовые ошибки, выявляемые в Ростове-на-Дону:

  • Акты подписаны задним числом — не соответствуют дате выполнения работ;
  • Исполнительные схемы не соответствуют проекту — отклонения по трассам, сечениям, узлам;
  • Отсутствуют подписи контролирующих лиц — технадзор, представитель заказчика, авторский надзор;
  • Журналы оформлены формально — нет записей, даты одинаковые, пустые страницы;
  • Сертификаты не имеют привязки к партии — невозможно подтвердить соответствие конкретным материалам.

Как застройщику проверять документы

Проверка исполнительной документации должна быть встроена в систему внутреннего контроля на объекте. Лучше выполнять её поэтапно — до сдачи очередного этапа или при подписании актов. Особое внимание уделяется скрытым работам, инженерным системам и фундаменту.

  • Сопоставление с проектной документацией — сверка узлов, планов, трасс и сечений;
  • Проверка актуальности форм — действующие формы КС-2, КС-3, освидетельствований и схем;
  • Контроль подписей — все обязательные участники должны быть зафиксированы (в том числе проектировщик);
  • Сверка с фотофиксацией — особенно на участках, уже закрытых отделкой или монолитом;
  • Формирование замечаний — фиксировать все расхождения письменно до подписания.

Пример из практики

На объекте жилого комплекса в Ростове-на-Дону застройщик получил от подрядчика комплект исполнительной документации на инженерные сети. В ходе проверки выяснилось, что исполнительные схемы были скопированы с проекта без учёта изменений, допущенных в ходе строительства. Также отсутствовали акты гидроиспытаний и паспорта на трубы. Приёмка была отложена, подрядчику выдан перечень доработки. После корректировки и привязки к фактическому выполнению документы были приняты и прошли проверку в ГАСН без замечаний.

Значение исполнительной документации для застройщика

Полная и корректная исполнительная документация — это основа технической и юридической чистоты объекта. Она позволяет застройщику аргументировать претензии, пройти проверку ГАСН, защититься в суде и обеспечить передачу здания в эксплуатацию без скрытых рисков. В условиях Ростова-на-Дону, где активно внедряются электронные журналы и усиливается надзор, контроль исполнительной документации становится обязательным элементом профессионального управления строительством.