Проверка актов КС-2 и КС-3: на что обращать внимание

Акты по форме КС-2 и КС-3 — это ключевые документы, на основании которых застройщик принимает работы и осуществляет расчёты с подрядчиком. Ошибки или манипуляции в этих актах могут привести к неоправданным затратам и правовым рискам. В Ростове-на-Дону, где строительство часто ведётся с привлечением субподрядчиков и бюджетного финансирования, проверка этих форм становится неотъемлемой частью внутреннего строительного контроля.

Зачем проверять КС-2 и КС-3

КС-2 фиксирует объёмы фактически выполненных работ, а КС-3 — их стоимость. Подписывая эти документы без должной проверки, застройщик фактически соглашается с заявленными объёмами и суммами. В дальнейшем это может осложнить претензионную работу и контроль затрат.

• Подтвердить факт выполнения работ — соответствуют ли объёмы проекту и текущей стадии строительства;
• Проверить применённые расценки — корректны ли базы (ФЕР, ТЕР), применены ли индексы верно;
• Выявить завышения — повторяющиеся позиции, завышенные объёмы, неучтённые материалы;
• Контролировать сумму к оплате — не превышает ли она ранее согласованный бюджет;
• Обеспечить обоснованность в суде — если впоследствии возникнет спор по объёмам или качеству.

Типичные ошибки и нарушения

В практике Ростовской области выявляются повторяющиеся ошибки и преднамеренные искажения в актах. Особенно часто они касаются отделочных и скрытых работ, где визуальный контроль ограничен.

• Заявлены работы, которые не выполнялись — особенно в КС-2 при завышении объёмов;
• Некорректное округление объёмов — округление до целых единиц без учёта спецификации;
• Повторное включение работ — одна операция указана под разными позициями сметы;
• Применение неверных коэффициентов — сложности, стеснённые условия, ручной труд — без оснований;
• Расхождения с журналом работ — фактические сроки и объёмы не соответствуют заявленным.

Как организовать проверку

Для эффективной проверки актов необходимо выстроить системную процедуру с участием специалистов, имеющих доступ к проектной и сметной документации, а также к журналам СМР. Особенно важно задокументировать все замечания и зафиксировать согласование объёмов до подписания актов.

• Сравнение с проектом и ПСД — по каждому виду работ;
• Сопоставление с локальными сметами — позиции, объёмы, материалы, расценки;
• Сверка с актами скрытых работ — например, по гидроизоляции, армированию, бетонированию;
• Фотофиксация спорных объёмов — обязательна при расхождениях в оценке работ;
• Подписание с замечаниями — при необходимости вносить корректировки перед утверждением КС-3.

Пример из практики

На строительстве административного здания в Ростове-на-Дону подрядчик включил в акт КС-2 штукатурные работы на четырёх этажах, несмотря на то что фактически были выполнены только два. После визуальной проверки и анализа журналов СМР объёмы были откорректированы, а сумма к оплате снижена на 1,8 млн рублей. При этом подрядчик изначально ссылался на отсутствие замечаний, но документальные расхождения были зафиксированы экспертным заключением.

Польза для застройщика

Контроль актов КС-2 и КС-3 позволяет застройщику сохранять управляемость бюджета, вести претензионную работу на основе фактов и защищать свои интересы при спорах. Это особенно важно в регионах с плотным графиком приёмки и многоподрядной схемой, таких как Ростов-на-Дону. Технически грамотная проверка актов — это не просто бухгалтерия, а профессиональный инструмент контроля строительства.